Наверняка вы замечали, что есть категория работников, которые хронически не успевают выполнять точно в срок выданные им задания. Что делать в таких случаях? Конечно, проще всего навесить на таких людей ярлык профнепригодности и приложить все усилия, чтобы они уволились из организации. Если же вы не можете себе позволить менять персонал как перчатки и дорожите теми сотрудниками, которых имеете, то есть смысл подумать, как же научить их более эффективно использовать свое рабочее время.
На самом деле, можно добиться неплохих результатов, даже если следовать всего лишь нескольким простым советам, которые подсказывает нам тайм-менеджмент.
- Совет 1. Учите своих сотрудников правильно расставлять приоритеты
Очень распространенная ситуация. Задания сыплются как из рога изобилия. Не успеет сотрудник доделать одно срочное, как уже поступает новое экстренное поручение. Неплохим подспорьем в данном случае является, так называемый, метод АБВГД. Нужно лишь потратить немного времени, чтобы составить письменно список поставленных задач и каждой из них присвоить приоритет выполнения. Например, задание, которое отмечено буквой А, – это самое важное поручение, невыполнение которого чревато наиболее серьезными последствиями, и т.д. Самое главное – не браться за выполнение менее значимых задач, пока не завершена работа над первоочередными. Далее...