7 фактов о продуктивности

1. Прогресс мотивирует сильнее, чем что бы то ни было. Это работает, даже когда есть лишь иллюзия прогресса (пример: видеоигры).
2. Чтобы успевать больше, превратите как можно больше ваших занятий в привычки и ритуалы. Запасы энергии и силы воли не бесконечны, лучше приберечь их для самого важного, а остальное делать на автомате.
3. Под прессингом времени мужчины отдают предпочтение объему выполненной работы, а качеством жертвуют. Женщины, наоборот, делают упор на качество.
4. Руководители лучше реагируют на отчеты из цифр и графиков, чем на словесные описания.
5. Контроль над собственным расписанием снижает утомление от работы.
6. Не сортируйте емейлы по папкам. Этим вы только снижаете скорость работы.
7. Жестикуляция ускоряет процесс обучения. Еще бы она не облегчала: наш мозг проектировался в первую очередь для управления телом. Далее...

Задумывались ли вы о том, что обычные песочные часы могут повысить эффективность вашей работы? Звучит не сильно убедительно, но это работает! Почему? Они помогают сконцентрироваться, показывая, как в буквальном смысле утекает время. Если у вас есть задача, которую вы никак не можете выполнить, потому что всё время отвлекаетесь, или проект, которым вы собираетесь «когда-нибудь» заняться – возможно, лучшим решением станут обычные песочные часы. Они могут оказаться эффективнее тысяч часов, потраченных на обучение тайм-менеджменту, системы организации дел и т.п.

Песочные часы помогают концентрироваться

Мы уже не раз говорили, что рассеянное внимание – одна из основных причин низкой производительности людей умственного труда (да и не только их). Например, замечали ли вы за собой ситуации, когда вы делаете скучный и неинтересный отчет, и вдруг, остановившись на середине предложения начинаете общаться по аське или проверять почту? Или, может быть, полезли уточнить информацию в сети, и вот уже вы изучаете последние новости на хабре или сидите вконтакте? Или пошли налить кружечку чая, и заболтались с коллегами? Песочные часы помогут вам. Далее...

Виртуальный беспорядок так же неприемлем, как и реальный. Он разрушителен для вашей продуктивности. Именно поэтому вы должны быть безжалостны к вашей электронной почте:

1. Не бойтесь удалять прочитанные сообщения. Страх того, что вместе с удаленным письмом потеряется какая-либо важная информация – это самая распространенная причина, по которой люди держат свои почтовые ящики переполненными. Но потерять среди миллиона сообщений единственное важное еще проще. Поддерживайте порядок в вашей почте. Прочитав сообщение и убедившись, что оно не содержит ничего, что могло бы понадобиться вам в будущем, безжалостно нажимайте “delete”. Далее...

Для того, чтобы достичь поставленной цели, нужно как минимум захотеть начать двигаться в нужную сторону. Еще лучше, если эта цель еще и желаемая. Но путь даже к самой заветной цели весьма ухабист и вам придется сделать много рутинной работы, которую вы, возможно, терпеть не можете. И вот тут мы и начинаем прибегать к различным хитростям, чтоб заставить себя пройти этот сложный участок пути. Пытаясь обмануть рутину, мы начинаем себя мотивировать и… сразу наступаем на стандартные грабли. Потому что то, что считается чуть ли не аксиомами, на самом деле может сработать совсем наоборот.

Сколько раз в детстве бабушка расхваливала мою лучшую подружку, ровно столько же раз мне хотелось дернуть эту самую подругу за косу посильней. И это не потому, что я была плохой и злой девочкой, а потому что большинство нормальных детей так реагирует. Никому не нравится, когда его с кем-то сравнивают и это сравнение не его сторону, тем более сравнение с лучшим другом. Но ведь бабушка свято верила, что таким образом она зажжет во мне огонь лидерства и мне захочется все делать, как подруга, делать вместе с ней, делать лучше нее. Ошибалась? Наверняка. Точнее, меня это ужасно злило и мне хотелось сделать все лучше, оказаться далеко впереди и… перестать с ней дружить. Лидером это ребенка может и сделает, но явно лишит близких друзей, потому что вдруг сравнение будет не в его пользу?

Так и со взрослыми. То, что казалось бы должно нас мотивировать и быстрее вести к цели, на самом деле либо держит нас на месте, либо даже отдаляет.

1. Итак, ошибка первая и самая распространенная — Утверждения. Сколько в мире продано книг и дисков с различные аффирмациями! Я — самая красивая, умная, привлекательная и т.д. На скольких семинарах вы слышали что-то вроде: «Каждое утро начинайте с фразы — Я сделаю то-то и то-то или Я такой-то и такой-то!». Наверное, сотни раз. С одной стороны, иногда аффирмации работают. Но, они работают только тогда, когда ты в это действительно веришь. Если вера не очень глубока, то в подсознании все равно возникает конфликт. Вы ведь все равно понимаете, что вы не такие, каким стараетесь казаться. Это все гораздо более сложные и глубокие процессы, чем просто повторение одной фразы каждое утро.

Ваша альтернатива — вместо предложенной стандартной фразы найдите свою, которая больше подходит к данной ситуации. Например, вместо того, чтоб каждое утро бубнить под нос что-то вроде:«Я достигаю поставленной цели!», лучше скажите:«Я предпринимаю все возможное, чтоб достигнуть своей цели.». И это будет больше правдой, чем первый вариант. Ведь своей цели вы еще не достигли, а вот шаги и вправду предпринимаете. Ищите положительные утверждения, которые реально отображают ваши действия в процессе достижения ваших целей, и откажитесь от клише. Далее...

Жизненный путь не бывает легким, но и перегружать его совершенно не к чему. Как не расходовать энергию понапрасну и дышать полной грудью?

• Не берите на себя слишком много

Вы способны на многое, но не стоит переоценивать свои возможности. Попытки сделать все и сразу отнимают слишком много энергии, как физической, так и духовной.

Помните о законе Парето, который гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Если перед вами стоит слишком много задач, сосредоточьтесь на самых важных из них. Научитесь говорить “нет” и не чувствовать при этом вину. Далее...