Если вы уже являетесь руководителем компании, идейным лидером какой-нибудь группы или собираетесь им стать, то эта статья для вас. В ней речь пойдет о том, как провести общее собрание, совещание или семинар и как удержать внимание людей в течение определенного времени. Ведение подобного мероприятия требует определенной сноровки, терпения и высокой концентрации внимания.
- Всегда начинайте и заканчивайте вовремя. Опаздывая и задерживаясь, вы формируете плохую привычку у себя и расхолаживаете всех участников, которые перестанут относиться к собраниям как к чему-то серьезному.
- Иногда можно позволить себе отойти от темы и немножко поболтать. Это снимет напряжение, позволит каждому раскрыться как личность и облегчить взаимопонимание.
- Старайтесь сделать так, чтобы в беседе принял участие каждый член собрания. Не позволяйте активистам тянуть одеяло на себя.
- Если в компании что-то идет не по плану, не бойтесь признать свою вину и взять на себя ответственность за всю команду, вместо того, чтобы заниматься поиском виновных. Это вызовет большее доверие к вам, как к организатору.
- Хвалите достойных похвалы прилюдно. Обратите внимание на успехи каждого.
- Убеждая в чем-то участников группы, ни в коем случае не переходите на личности. Приводите объективные, аргументированные доводы.
- Обнародуйте повестку дня еще перед собранием и строго следуйте ей во время совещания. Это позволит людям подготовиться по теме и высказать свои предложения.
- Никогда не планируйте совещание если вы не имеете четкой цели и не знаете, что хотите получить в результате.
- Если совещания бывают регулярными, сделайте их короткими. Если не свершилось запланированное до совещания или большинство людей не сможет прийти, лучше отменить собрание или перенести его на другой день.
- Не говорите на совещании того, что может настроить людей против вас или повредить им.
- Если собрание длится долго, выделите время на перерыв, чтобы люди смогли выпить воды, позвонить близким или проверить почту. Иначе, люли будут делать это скрытно.
- Не позволяйте участникам переводить разговор на другую тему. Придерживайтесь четкой линии и ведите дискуссию от начала до конца.
- Можно использовать метод «совещания без стульев». На таком собрании все вопросы решаются чуть ли не в два раза быстрее.
- Распределив задания и решив все волнующие вопросы, под конец совещания еще раз огласите весь список, чтобы убедиться все ли всё правильно поняли. Согласуйте сроки выполнения по каждой задаче.
Источник: hacklive.ru